Страновой офис IWPR в Казахстане ищет сотрудника финансового отдела на частичную занятость.
Институт по освещению войны и мира (IWPR) работает со СМИ и гражданским обществом для продвижения демократических ценностей, миростроительства и надлежащего управления в пострадавших от конфликтов и нестабильных государствах. С момента своего основания во время конфликта на Балканах в 1991 году IWPR помогает гражданским активистам, правозащитникам, защитникам прав женщин и независимым журналистам добиться того, чтобы их голоса были услышаны, и способствовать позитивным изменениям в регионе MENA, Африке, Азии, Европе и Латинской Америке. В настоящее время мы работаем почти в 30 странах, чтобы наращивать местный потенциал, укреплять организации гражданского общества и средств массовой информации, а также расширять возможности гражданских субъектов для устранения барьеров на пути к свободе выражения мнений и для поощрения участия граждан и общественного диалога.
Местонахождение: Алматы, Казахстан
Крайний срок подачи заявок: 3 июля 2022 г.
Подчиняется: Региональному директору IWPR по Центральной Азии
Мы ищем сотрудника по финансам на неполный рабочий день, который будет отвечать перед IWPR Казахстан Финансовым Отделом за эффективный учет, контроль и отчетность по всем финансовым расходам, связанным с программами IWPR в Казахстане.
Основные обязанности:
- Отвечать перед IWPR Казахстан Финансовым Отделом за эффективный учет, контроль и отчетность по всем финансовым расходам, связанным с программами IWPR в Казахстане;
- Контролировать финансовые показатели Проекта, чтобы убедиться, что он реализуется в соответствии с бюджетом и соответствует целям на местах, расходам / возмещению затрат, предупреждая регионального директора IWPR по Центральной Азии и Главного бухгалтера по управленческому учету в Лондоне о любых вопросы, влияющие на прогресс проекта;
- Своевременно обеспечивать все платежи местных органов власти (налоги, социальные отчисления, пенсионные фонды) и отчитываться соответственно перед этими ведомствами;
- Управлять системой возмещения авансов/расходов, банковскими переводами, оперативно сверяя требования в конце каждой поездки;
- Обеспечить оплату коммунальных и других регулярных платежей;
- Подготавливать ежемесячные отчеты о ежемесячных расходах полевых офисов (FOMER) для утверждения региональным директором, эффективно сообщая и решая вопросы;
- Работать с командой программы и региональным директором, чтобы обеспечить полную и точную информацию о стоимости проекта;
- Обеспечить, чтобы все соответствующие затраты были должным образом начислены и отнесены на расходы Проекта;
- Предоставлять бухгалтеру по управленческому учету соответствующие данные для финансовых отчетов доноров и помогать в подготовке любых отчетов об исключениях, требуемых донорами и/или аудиторами своевременно;
- Просматривать предварительные сверки счетов и другой анализ для Проекта, сообщая и решая проблемы своевременным и эффективным способом;
- Разработка ежеквартальных прогнозов расходов для обеспечения завершения Проекта в рамках бюджета;
- Чтобы поддерживать полное понимание всех политик, процедур и внутреннего контроля IWPR для эффективной реализации назначенных проектов:
- Регулярно общаться с региональным директором IWPR, бухгалтером по управленческому учету и персоналом проекта по финансовым вопросам;
- При необходимости оказывать поддержку и проводить обучение персонала по финансовым вопросам;
- Подготавливать ежемесячные расходы для каждого обзора управления проектом;
- Обеспечить своевременное предоставление всех финансовых отчетов донорам;
- Закупать и обслуживать офисное оборудование с разрешения директора страны и в рамках бюджета;
- Поддерживать соответствующие административные системы и процедуры, включая настройку и ведение офисного инвентаря;
- Вести учет персонала и уведомлять руководство о любых возникающих проблемах.
Успешный кандидат должен иметь:
Необходимый опыт
- Опыт работы бухгалтером не менее 4 лет, подтвержденная квалификация бухгалтера.
- Настоятельно приветствуется опыт работы в финансовой сфере в НПО с опытом работы в грантах/контрактах правительства США/Великобритании и/или Европейского Союза.
- Опыт ведения бюджетов проектов.
Знания/навыки
- Знание финансового регулирования в Казахстане в отношении НПО и иностранных организаций.
- Отличные навыки разработки финансовых отчетов.
- Уверенное знание бухгалтерских программ 1С, EXCEL, Microsoft Office.
- Глубокое понимание и опыт работы с требованиями местных органов власти (местная финансовая документация, налоги, социальные отчисления).
Компетенции
- Управление финансами и ресурсами.
- Внимание к детали.
- Анализ, принятие решений и решение проблем.
- Умение управлять собственной нагрузкой в сжатые сроки.
- Командная работа.
Поведение
- Действовать честно и в соответствии с ценностями и обязательствами Института.
- Признавайте и цените вклад других.
- Возьмите на себя ответственность за собственные решения и действия.
Личные качества
- Стремление к равным возможностям.
- Способность эффективно работать в команде с людьми из самых разных слоев общества и культур и всех социальных уровней, непредубежденно и не догматично.
Особые обстоятельства
- Готовность работать в нерабочее время при необходимости.
- Опыт отчетности по расходам по грантам и контрактам.
Заинтересованные кандидаты должны заполнить специальную форму заявки по ссылке:
https://iwpr.bamboohr.com/jobs/view.php?id=276