Институт репортажей войны и мира (IWPR) и ОФ «ИНМИР» провели информационную сессию, которая состоялась 24 сентября 2024 года в онлайн-формате. Сессия была посвящена обсуждению вопросов, связанных с конкурсом на финансирование для экспертов по написанию policy brief и white paper, а также для заявителей на финансирование для адвокационных проектов в рамках проекта “Гражданское общество за Казахстан (CS4K)”, финансируемого Европейским Союзом.
В ходе мероприятия участники задавали много вопросов, касающихся условий участия, финансирования и организации проекта. Ниже мы собрали самые популярные вопросы и ответы на них.
FAQ
- Могут ли НПО/НКО/инициативные группы из отдаленных регионов Казахстана подавать заявки на финансирование?
Да, главное условие, чтобы все заявленные в участии организации были зарегистрированы в Республике Казахстан! Более того, проекты из отдаленных регионов приветствуются и им отдается приоритет при отборе заявок.
- На какие темы можно подавать заявку?
Заявка может быть на любую тему в рамках адвокации прав человека (особенно прав женщин и молодежи). Проект обязательно должен включать в себя три этапа:
- проведении исследований, в ходе которых необходимо собрать и проанализировать данные, определяющие нужды и приоритеты в области защиты прав человека в своих регионах. Для сбора и анализа данных будет представлена методология и проведен обучающий тренинг. Собранные данные послужат базой для последующего написания аналитических записок и проведения адвокационной кампании. Тема исследования должна быть связана с правами человека, приоритет отдается тематикам в области прав женщин и молодежи.
- разработка аналитических записок (policy briefs) и white papers совместно с экспертами, основанных на собранных данных в ходе исследования. Эксперты, а также разработка дизайна и перевод аналитических записок (policy briefs) и white papers оплачиваются IWPR, а не из средств финансирования.
- проведении адвокационных кампаний в области прав человека.
- Что делать, если нет зарегистрированного НПО/НКО?
В этом случае вы можете подать заявку от ИП (необходимо будет дополнительно обсудить какая деятельность у вас указана в ИП).
- Если НПО планирует нанять специалиста, например, для улучшения дизайна соцсетей, требуется ли заключать с ним договор?
Да, договора необходимо заключать с любыми специалистами, консультантами и экспертами, которые будут работать в рамках проекта. Также необходимы документы об оплате данным специалистам (счет на оплату, чек, платежное поручение, АВР и др.)
- Использование финансирования
Финансирование не может быть использовано для таких расходов, как строительство, покупка недвижимости, покупка алкогольных напитков, расходы на развлечения, поездки бизнес или первым классом, или погашение долгов. Расходы на заработную плату и офис (аренда, коммунальные услуги и т. д.), напрямую не связанные с реализацией проекта, не будут покрываться.
Приобретение оборудования за счет проекта обговаривается индивидуально, в зависимости от запланированных мероприятий проекта и острой необходимости.
- Будет ли предоставлена определенная форма отчетности?
Да, будут два шаблона для отчетности: один по финансовым расходам, в excel формате и второй шаблон для отчетности по программной деятельности.
- Если НПО/НКО/инициативные группы планируют завершить проект раньше срока, повлияет ли это на рассмотрение заявки?
В объявлении длительность проекта указана октябрь 2024 — июль 2026, в данном случае июль 2026 это максимально доступная дата окончания проекта, вы можете указать дату конца проекта раньше, если уверены, что успеете реализовать проект за меньший срок. На принятие решения в ходе отбора это не повлияет, если вы пропишете в заявке, что у вас достаточно экспертизы и возможностей, для выполнения проекта в указанный срок.
- Нужно ли оплачивать труд участников команды, если они сами могут написать аналитические записки и white papers?
В случае, если в вашей команде есть эксперты которые сами могут написать аналитические записки и White paper и вы не нуждаетесь во внешнем консультанте, вы должны сообщить об этом в заявке и включить гонорар члена команды, который будет писать данные документы из бюджета проекта.
- Можно ли привлекать партнеров из отдаленных регионов для помощи в сборе данных?
Да, вы можете привлекать как организации и указать их сразу в заявке как партнеров, либо же можете найти физическое лицо и заключить договор на оказание услуг.
- Что делать, если на момент подачи заявки мы не можем точно указать имена партнерских организаций?
Желательно определить партнеров сразу до подписания договора финансирования, в случае если это сделать не удается, необходимо будет обсудить это в дальнейшем в рабочем порядке с представителями IWPR.
Партнеры для реализации проекта не обязательное условие участия, но если вы чувствуете, что вашей экспертизы недостаточно, то необходимо привлечь партнеров.
- Как будет организована работа экспертов и проектов?
Члены команды проекта будут обучены сбору данных, после сбора данных в необходимых регионах, данные будут переданы экспертам, которые в свою очередь на основе собранных данных напишут policy briefs и/или white papers. Команда также будет на связи с экспертом для того, чтобы проследить, что фокус документа не сместился и помочь с выработкой рекомендаций.
- Можно ли подавать на оба конкурса (конкурс на финансирование проектов и конкурс для экспертов)
Да! Но если вы пройдете по обоим конкурсам, вас как эксперта определят в другую команду для написания аналитических записок, во избежание конфликта интересов. В этом случае имейте ввиду, что вам придется работать по двум проектам, пожалуйста верно рассчитайте свое время, чтобы все успеть.
- Сколько заявок может подать одна организация или инициативная группа?
Количество заявок не ограничено, однако профинансирован может быть только один проект от подающей организации.
Мы благодарим всех участников инфосессии за интересные вопросы и активное участие. Надеемся, что предоставленные ответы помогут вам лучше подготовиться к подаче заявок и реализации ваших проектов. Если у вас остались дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к менеджеру проекта по электронной почте: aziza.mukhametova@iwpr.net.
Этот FAQ создан для того, чтобы упростить процесс подачи заявок и помочь вам избежать распространенных ошибок. Удачи всем участникам конкурса!
Чтобы узнать больше о конкурсе на финансирование проектов, нажмите сюда.
Чтобы узнать больше о конкурсе для экспертов, нажмите сюда.
Эта публикация финансируется Европейским Союзом. Её содержание является исключительной ответственностью IWPR и не обязательно отражает точку зрения Европейского Союза.